|
De l'intérêt d'une secrétaire indépendante
Profession plutôt récente, les caractéristiques d’une secrétaire indépendante sont encore méconnues, et pourtant, nombre de personnes aux compétences avérées se lancent dans cette aventure avec comme maître-mot : prendre en charge le travail de secrétariat et collatéraux, pour les autres. Le plus souvent cela se passe de chez soi, en freelance ou au sein d’une petite structure type auto-entreprise, à son compte. Il faut stipuler quelques précisions, car le commun des mortels ne fait pas forcément la distinction entre le secrétariat « à l’ancienne » et les nouvelles appellations comme télésecrétaire ou secrétaire indépendante. Car ces métiers ont leurs propres spécificités. En effet, si vous faîtes appel à une secrétaire indépendante- c’est-à-dire, reprécisons bien, à son compte- elle pourra certes effectuer son travail de chez elle (purement du télésecrétariat), mais également se déplacer dans les locaux de la clientèle : petite société, collectivité locale, artisan, profession libérale ou particulier. La terminologie parle alors de travail « sur site ». A niveau des attributions d’une secrétaire indépendante, le champ d’action inhérent à ses compétences est vaste. Libre ensuite à chaque secrétaire de privilégier telle ou telle prestation et d’en promouvoir l’impact utilitaire selon la catégorie de clients visés. Au répertoire traditionnel des tâches incombant à une secrétaire indépendante, nous trouvons des domaines classiquement liés au secrétariat : frappe de document, mise en pages, tri et classement de documents, de papiers administratifs, transcription audio de colloques, réunions, rédactions de notes de synthèse ou de circulaires internes à un établissement. Mais, avec l’essor d’internet et de la batterie de spécificités intrinsèques à ce nouveau mode d’échanges et de communication, la secrétaire indépendante peut aussi s’impliquer dans cette course folle à l’écrit comme support d’information et comme « vitrine » d’activités. En fonction de ses aptitudes et/ou de son évolution professionnelle (qui se formera en autodidacte, qui aura l’opportunité de participer à une formation qualifiante dans un domaine précis), la secrétaire indépendante peut aussi orienter sa gamme de services vers la conception de sites web (la rédaction de contenus étant une demande récurrente), la création graphique mais pourquoi pas dans une perspective plus commerciale, l’accompagnement en marketing avec le secteur de la communication écrite, la publicité : rédaction de flyers, de mailings,etc… La diversité des prestations est un avantage indéniable de cette profession, riche et sans cesse renouvelée dans les demandes et les profils de prospects ou clients. Aujourd’hui, avec un bagage minimum en français écrit et une qualité humaine d’empathie bien présente, il est tentant de se diriger vers ce travail de secrétaire indépendante. Notons toutefois qu’il faut un sens organisationnel plus que développé et une aptitude à accepter un rythme de travail parfois décousu : ce type d’emploi requiert en plus d’un investissement en temps et en patience, la capacité à ne pas flancher face, soit à un « rush » dans le carnet de commandes… soit à l’inverse un désert- généralement temporaire ou saisonnier (période de congés des clients)- dans les requêtes des clients.
Pour finir, nous noterons que certains sondages actent que le fait de venir au métier de secrétaire indépendante correspond souvent à un changement de cap professionnel, après plusieurs années d’emploi salarié (dans le secrétariat le plus souvent quand même) conjugué à une envie d’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle. Une secrétaire indépendante, peut sans doute plus facilement concilier les rôles de prestataire de services avec celui de mère. |
